Phần mềm kế toán Smartkey 2010 miễn phí mà hiệu quả

Chào các bạn! Mình tiếp tục nhé.

Có một vấn đề trong PMKT Smartkey 2010, tôi mong các bạn giúp đỡ: Khi xây dựng PMKT Smartkey 2010, tôi đã ý thức được vấn đề là “Phải cho phép di chuyển qua các ô nhập liệu trong chương trình bằng phím ENTER”. Tuy nhiên, tôi thấy có một số người không dùng được phím ENTER để di chuyển qua các ô. Nếu bạn nào gặp vấn đề trên mà bạn lại ở Hà Nội thì liên hệ với tôi để tôi tìm cách khắc phục. Hiện tại, tôi vẫn chưa khắc phục được, một số người mắc như vậy nhưng toàn ở Phía Nam nên việc khắc phục qua công cụ hỗ trợ từ xa rất khó khăn, tôi muốn ngồi trực tiếp tại máy tính của người mắc phải để dễ dàng xem xét hơn.

Mong các bạn giúp đỡ tôi. Tôi xin trân thành cảm ơn!

Chào các bạn! Mình tiếp tục nhé.

Tôi nhận được câu hỏi như sau: Tôi đã nhập hết chứng từ của tháng 04/2010 và đã tiến hành kê khai toàn bộ hóa đơn thuế GTGT vào chương trình, và đã kê đúng (nút VAT có màu xanh). Tôi hỏi tại sao khi tôi lập bảng kê thuế GTGT đầu ra thì không thấy có hóa đơn nào?

Tôi xin đưa ra các nội dung, bạn kiểm tra lại các nội dung sau nhé:
- Kiểm tra lại ngày chứng từ của tất cả các chứng từ bạn đã lập
- Kiểm tra khoảng thời gian bạn lập bảng kê thuế GTGT đầu ra
- Khi bạn kê khai hóa đơn thuế GTGT đầu ra vào chương trình thì bạn đã ghi CÓ trên tài khoản Thuế GTGT phải nộp – 33311. Vậy khi bạn lập bảng kê đầu ra thì bạn có nhập tài khoản là 33311 không? Bạn kiểm tra nhé.

Tương tự, bạn cũng kiểm tra như vậy đối với Bảng kế thuế GTGT đầu vào, nhưng với đầu vào thì bạn ghi NỢ trên tài khoản Thuế GTGT được khấu trừ - 1331

Chúc các bạn thành công!

Chào các bạn! Mình tiếp tục nhé.

Tôi nhận được câu hỏi: Tôi đã lập được “Bảng phân bổ khấu hao” của tài sản cố định và có giá trị phát sinh đúng, nhưng khi tôi lập “Bảng cân đối số phát sinh” thì phát sinh của tài khoản 214 lại không có. Tôi đã làm sai gì?

Tôi xin trả lời như sau: Khi bạn Tính khấu hao tài sản cố định, bạn phải bấm vào nút Lưu khấu hao để lưu chi tiết khấu hao phục vụ cho báo cáo chi tiết khấu hao của tài sản, và phải bấm tiếp vào nút Lập chứng từ để lập chứng từ phát sinh (ghi nợ tài khoản chi phí, ghi có tài khoản khấu hao) để ghi nhận phát sinh trên các tài khoản liên quan.

Có thể bạn lại thắc mắc: Tại sao lại phải tạo thành 2 nút mà không ghép thành 1? Bởi vì chúng tôi muốn bạn thực sự chắc chắn xác định giá trị khấu hao đúng thì mới Lập chứng từ kế toán. Bạn có thể Tính khấu hao, Sửa khấu hao rồi lưu lại, sau đó bạn lên các báo cáo về tài sản để kiểm tra. Nếu chưa thấy ổn, bạn vào phần Tính khấu hao, bạn chỉ cần Lấy khấu hao đã tính và sửa tiếp, lưu lại. Khi đã thấy đúng, bạn mới Lập chứng từ kế toán.

Chúc các bạn thành công!

Chào các bạn! Mình tiếp tục nhé.

Tôi nhận được câu hỏi: Tôi đã sử dụng PMKT Smartkey 2010 được hơn 3 tháng, nay tôi đăng nhập vào chương trình thì chương trình thông báo “Kiểm tra lại thông tin kết nối cơ sở dữ liệu”. Tôi đã làm sai gì hay phải thực hiện như thế nào để có thể tiếp tục sử dụng được PMKT Smartkey?

Tôi xin trả lời như sau: Có rất nhiều nguyên nhân dẫn tới thông báo như trên, bạn kiểm tra các nguyên nhân sau nhé:
- Bạn đã chuyển thư mục chứa cơ sở dữ liệu ra chỗ khác. Nếu là lỗi này thì bạn hãy đặt cơ sở dữ liệu trở lại chỗ cũ và khởi động lại máy tính.
- Bạn đã tắt dịch vụ của MS SQL Server. Nếu là lỗi này thì bạn sẽ thấy biểu tượng chấm đỏ ở góc phải phía dưới màn hình máy tính của bạn (trên thanh Taskbar, gần ngày giờ trên máy tính). Bạn di chuyển chuột vào đó, bấm chuột phải chọn “MSSQLServer - Start”, đợi khi nào biểu tượng đó chuyển thành mũi tên màu xanh thì bạn có thể chạy PMKT Smartkey 2010.
- Bạn đã thay đổi mật khẩu kết nối đến MS SQL Server. Trong trường hợp này, tại cửa sổ đăng nhập bạn bấm hiển thị, nhập lại Người sử dụng và Mật khẩu trong phần Thông tin kết nối cơ sở dữ liệu cho đúng với nội dung bạn thay đổi. Sau đó, bạn đăng nhập vào chương trình.

Lưu ý: Đây chỉ là một số nguyên nhận chủ yếu. Ngoài ra, còn có thể có những nguyên nhân khác.

Chúc các bạn thành công!

Chào các bạn! Mình tiếp tục nhé.

Tôi nhận được câu hỏi: Trong PMKT Smartkey 2010, muốn kết xuất dữ liệu ra excel tôi phải làm thế nào?

Tôi xin trả lời như sau:
Cách 1:
- Bạn bấm nút Print Preview (xem trước khi in)
- Tại cửa sổ xem trước khi in, bạn có thể kết xuất ra rất nhiều định dạng khác nhau (Word, Excel, PDF, Image, …)
- Bạn bấm vào nút Export và chọn định dạng bạn cần.

Cách 2:
- Tại cửa sổ nội dung bạn muốn kết xuất, bạn bấm Ctrl+A (chọn tất), bấm Ctrl+C
- Mở excel (hoặc tạo file mới trong excel đã mở), bấm chuột phải vào ô đầu tiên phía trên bên trái, chọn Paste special, chọn tiếp Unicode Text
- Sau đó bạn hiệu chỉnh theo ý của bạn

Chúc các bạn thành công!

Chào các bạn! Mình tiếp tục nhé.

Tôi nhận được câu hỏi: Trong PMKT Smartkey 2010, tôi muốn nhập nhiều số sau dấu phẩy thì phải làm thế nào?

Tôi xin trả lời như sau: Trong PMKT Smartkey 2010, người sử dụng có thể thay đổi định dạng số (số lượng, đơn giá, thành tiền, tỷ giá, …) theo yêu cầu của mình. Muốn thay đổi, người sử dụng làm như sau:
- Chọn menu Hệ thống
- Chọn Khai báo tham số hệ thống
- Chọn Phần III
- Nhập giá trị cho phù hợp rồi bấm Chấp nhận

Chúc các bạn thành công!

Chào các bạn! Mình tiếp tục nhé.

Tôi nhận được câu hỏi: Trong PMKT Smartkey 2010, tôi muốn in nhiều chứng từ (Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập, Hóa đơn, …) cùng một lúc tôi làm như thế nào?

Tôi xin trả lời như sau: Tại cửa sổ danh sách chứng từ (Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập, Hóa đơn, …), bạn chọn những chứng từ cần in, rồi bấm F7 – In chứng từ, chọn máy in và thông số phù hợp rồi bấm OK. Để chọn nhiều chứng từ bạn làm như sau:
- Nếu bạn muốn in các chứng từ cách nhau thì giữ phím Control (Ctrl) và bấm chuột vào cột bên trái (cột có mũi tên màu đen chỉ sang phải)
- Nếu bạn muốn in các chứng từ liền nhau thì bấm chuột vào cột bên trái (cột có mũi tên màu đen chỉ sang phải) tương ứng chứng từ đầu tiên và kéo tới chứng từ cuối cùng bạn muốn in.
- Nếu bạn vừa in chứng từ cách nhau, vừa in chứng từ liền nhau thì kết hợp 2 cách trên.

Lưu ý:
- Cột bên trái của danh sách ngày, số chứng từ.
- Chỉ thực hiện chức năng này khi in chứng từ, không xem (Print Preview) được nhiều chứng từ cùng một lúc.

Chúc các bạn thành công!

Chào các bạn! Mình tiếp tục nhé.

Tôi nhận được câu hỏi: Trong PMKT Smartkey 2010, tôi muốn sửa tiêu đề in của chứng từ (Phiếu thu, Phiếu chi, Hóa đơn bán hàng, …), tôi phải thực hiện như thế nào?

Tôi xin trả lời như sau: Muốn sửa tiêu đề in của chứng từ, bạn làm như sau:
- Chọn menu Hệ thống
- Chọn Khai báo tham số chứng từ
- Tìm đến chứng từ cần sửa, bấm F3
- Tại nội dung “In chứng từ”, bạn sửa “Tiêu đề tiếng Việt” cho đúng với nội dung bạn muốn in.
- Bấm Ctrl+Enter để lưu lại và thoát

Chúc các bạn thành công!

Chào các bạn! Mình tiếp tục nhé.

Tôi nhận được câu hỏi: Trong PMKT Smartkey 2010, tôi thấy trong “Bảng cân đối số phát sinh” có tài khoản lại có số dư hai bên. Như vậy là đúng hay sai? Tại sao?

Tôi xin trả lời như sau: Theo quy định, trong “Bảng cân đối số phát sinh” có thể có những tài khoản có số dư hai bên, những tài khoản đó bao gồm:
- Tài khoản công nợ: Vì đối với tài khoản này, có thể có đối tượng dư bên nợ và đối tượng dư bên có. Khi lập báo cáo này không được lấy giá trị của người dư nợ trừ đi giá trị của người dư có.
- Tài khoản có 2 tiểu khoản trở lên, trong đó, có tiểu khoản có số dư bên nợ, có tiểu khoản có số dư bên có

Chúc các bạn thành công!

Chào các bạn! Mình tiếp tục nhé.

Tôi nhận được hai câu hỏi:
Câu hỏi 1: Tôi có cài đặt PMKT Smartkey 2010 ở cơ quan và ở nhà, khi tôi thực hiện chức năng “Sao lưu dữ liệu” ở một nơi (ở nhà hoặc ở cơ quan), tôi mang đến nơi còn lại và thực hiện chức năng “Phục hồi dữ liệu”. Sau khi thực hiện xong thì chương trình báo lỗi không thực hiện được. Tại cửa sổ báo lỗi, tôi bấm vào nút Detail, thì xuất hiện nội dung đoạn báo lỗi như sau (tôi chỉ copy 4 dòng đầu tiên):

See the end of this message for details on invoking
just-in-time (JIT) debugging instead of this dialog box.

************** Exception Text **************
System.NotSupportedException: Invalid expression ---> System.Data.SqlClient.SqlException: Cannot resolve collation conflict for equal to operation.

Tôi phải làm như thế nào để khắc phục được lỗi trên?

Câu hỏi 2: Tôi có cài đặt PMKT Smartkey 2010 ở cơ quan và ở nhà, tôi có copy dữ liệu ở một nơi (ở nhà hoặc ở cơ quan) (copy 2 file .mdf và .ldf), tôi mang đến nơi còn lại và copy đè lên 2 file tương ứng đó. Sau khi thực hiện xong thì chương trình báo lỗi không thực hiện được. Tại cửa sổ báo lỗi, tôi bấm vào nút Detail, thì xuất hiện nội dung đoạn báo lỗi như sau (tôi chỉ copy 4 dòng đầu tiên):

See the end of this message for details on invoking
just-in-time (JIT) debugging instead of this dialog box.

************** Exception Text **************
System.NotSupportedException: Invalid expression ---> System.Data.SqlClient.SqlException: Cannot resolve collation conflict for equal to operation.

Tôi phải làm như thế nào để khắc phục được lỗi trên?

Tôi xin trả lời như sau:
Muốn thực hiện thao tác như vậy, trước khi cài đặt bạn cần thiết lập máy tính của bạn có Location (vùng địa lý) giống nhau. Muốn kiểm tra hoặc thiết lập Location cho máy tính, bạn làm như sau:

- Bấm vào Start của Windows
- Chọn Settings
- Chọn Control Panel
- Chọn Regional and Language Options
- Current Location. Giá trị Current Location phải giống nhau giữa hai máy tính.

Chúc các bạn thành công!

Chào các bạn! Mình tiếp tục nhé.

Một số lưu ý khi thực hiện chức năng SAO LƯU DỮ LIỆU và PHỤC HỒI DỮ LIỆU:
1. Tên cơ sở dữ liệu của nơi sao lưu và nơi phục hồi phải giống nhau. Muốn biết tên cơ sở dữ liệu là gì, tại cửa sổ đăng nhập bạn bấm vào Hiển thị

2. Location (vùng địa lý) của hai máy tính nơi sao lưu và nơi phục hồi phải giống nhau. Muốn kiểm tra hoặc thiết lập Location cho máy tính, bạn làm như sau:
- Bấm vào Start của Windows
- Chọn Settings
- Chọn Control Panel
- Chọn Regional and Language Options
- Current Location. Giá trị Current Location phải giống nhau giữa hai máy tính.

3. File cài đặt cho chương trình ở hai nơi phải là một (tức là phải dùng cùng 1 file download trên web http://ezsoft.vn)

Lưu ý:
Để tránh rủi ro, trước khi thực hiện chức năng “Phục hồi dữ liệu”, bạn nên thực hiện chức năng “Sao lưu dữ liệu” để đề phòng chương trình có trục trặc hoặc bạn đã nhận những thứ không cần thiết, bạn còn có thể phục hồi được dữ liệu.
Tên file sao lưu được chương trình tự đặt và có định dạng như sau: Tên cơ sở dữ liệu + Thời điểm sao lưu và có phần mở rộng (phần đuôi) là .bak

Chào các bạn! Mình tiếp tục nhé.

Tôi nhận được câu hỏi: Tôi đã sử dụng PMKT Smartkey 2010 Quyết Định 15 được một thời gian, nay tôi muốn chuyển sang sử dụng PMKT Smartkey 2010 Quyết Định 48. Tôi cần phải làm như thế nào?

Tôi xin trả lời như sau:
1. Tiến hành cài đặt và đăng ký bản quyền PMKT Smartkey 2010 Quyết Định 48 như bạn đã cài đặt PMKT Smartkey 2010 Quyết Định 15. Khi cài đặt bạn không cần cài đặt MSDE (chính là bộ Microsoft SQL Server) vì khi cài đặt Quyết Định 48 bạn đã cài rồi.
2. Thay đổi “Mã dữ liệu” của PMKT Smartkey 2010 Quyết Định 48 như sau:
- Bạn chạy PMKT Smartkey 2010 Quyết Định 48
- Đăng nhập vào chương trình
- Chọn menu “Hệ thống”
- Chọn “Chọn đơn vị cơ sở”
- Chọn “Yes”
- Chương trình hiện ra cửa sổ “Danh mục đơn vị cơ sở”, có tên đơn vị mà bạn đã đăng ký, bấm F3
- Chương trình hiện ra cửa sổ “Thông tin đơn vị cơ sở”, bạn sửa nội dung “Mã dữ liệu”. “Mã dữ liệu” gồm 2 ký tự, không gồm dấu cách và các ký tự đặc biệt (dấu cộng, dấu trừ, dấu nhân, …
- Sau khi sửa xong, bạn bấm “Chấp nhận”
- Bấm tiếp Enter để chọn đơn vị
- Thoát chương trình
3. Chạy PMKT Smartkey 2010 Quyết Định 15, thực hiện chức năng “Truyền dữ liệu”, lựa chọn những loại dữ liệu mà bạn đã chọn. Chương trình sẽ tạo ra một tệp dữ liệu do bạn đặt tên và lưu theo địa chỉ mà bạn lựa chọn.
4. Chạy PMKT Smartkey 2010 Quyết Định 48, thực hiện chức năng “Nhận dữ liệu”. Bạn chọn đến tệp dữ liệu mà bạn đã truyền trong PMKT Smartkey 2010 Quyết Định 15.

Nếu chưa rõ chức năng “Truyền dữ liệu” và “Nhận dữ liệu”, bạn có thể tham khảo video hướng dẫn các chức năng này tại website http://ezsoft.vn

Chúc các bạn thành công!

Bạn hướng dẫn giúp mình nhập định mức cho Sản phẩm xây dựng và Công trình xây dựng với luôn nhé. Cám ơn bạn.

vohoangduong đã viết:

Bạn hướng dẫn giúp mình nhập định mức cho Sản phẩm xây dựng và Cpông trình xây dựng với luôn nhé. Cám ơn bạn.

Chào bạn!

Để nhập định mức cho sản phẩm hay công trình xây dựng bạn làm như sau:
- Mở danh mục sản phẩm công trình
- Di chuyển đến sản phẩm công trình cần nhập định mức
- Bấm Enter để vào chi tiết
- Bấm F2 để thêm định mức từng vật tư, từng loại chi phí cho sản phẩm hoặc công trình.

Lưu ý:
- Bạn nên xem video hướng dẫn phần "Danh mục sản phẩm, công trình" để rõ hơn.
- Định mức này được xác định theo tháng, có nghĩa là định mức có thể thay đổi qua các tháng

Chúc bạn thành công!

Mình bị mất phần SQL trong phần mềm nên không kết nối dữ liệu được. Đã cài lại phần SQL trong phần mềm nhưng nó vẫn không cho cài. Có cách nào hướng dẫn mình không?

vohoangduong đã viết:

Mình bị mất phần SQL trong phần mềm nên không kết nối dữ liệu được. Đã cài lại phần SQL trong phần mềm nhưng nó vẫn không cho cài. Có cách nào hướng dẫn mình không?

Chào bạn!

Cho mình hỏi một số câu hỏi:
1. Tại sao bạn biết bạn mất SQL?
2. Bạn đã kiểm tra những gì?
3. Khi cài lại thì có thông báo gì không?

Thân!

Do trong máy có SQL 2005 từ một phần mềm khác. Khi remove phần mềm nó kéo theo và làm mất luôn SQL 2000. Cài lại hoài không được.

vohoangduong đã viết:

Do trong máy có SQL 2005 từ một phần mềm khác. Khi remove phần mềm nó kéo theo và làm mất luôn SQL 2000. Cài lại hoài không được.

Chào bạn!

Để chắc chắn bạn đã gỡ SQL Server 2000 chưa. Bạn kiểm tra những thứ sau:
1. Bạn vào Services xem có mục nào có tên MSSQLServer không. Nếu có mục này thì có thể nó đang ở trạng thái Stop, bạn chuyển sang trạng thái Start thì PM của bạn lại chạy được.
2. Trong Control Panel có mục nào có tên Microsoft SQL Server Desktop Engine không. Nếu có mục này mà lại không thấy mục 1 thì bạn gỡ mục này đi rồi cài lại MSDE nhé. Khi cài lại MSDE hoàn thành, bạn chạy PMKT Smartkey 2010 rồi gắn dữ liệu cho PM nhé. Lưu ý: Khi gắn dữ liệu thì phải nhớ tên cơ sở dữ liệu cho từng cặp file .mdf và .ldf nhé.

Thân!

Ok, để mìh thử lại. Cám ơn tác giả thật nhiều.

Chào các bạn! Mình tiếp tục nhé.

Tôi nhận được câu hỏi: Tôi đã ghi nhận tài sản cố định bắt đầu tính khấu hao trong tháng 4, nay tôi sửa lại ngày tính khấu hao là tháng 5. Tôi đã xóa chứng từ phân bổ khấu hao nhưng chi tiết khấu hao trong bảng phân bổ khấu hao tháng 4 vẫn có, vậy tôi phải làm gì để xóa phần khấu hao đó?

Tôi xin trả lời như sau: Sau khi hoàn thành việc chuyển ngày tính khấu hao cho các tài sản từ tháng 4 sang tháng 5, bạn chỉ cần tính lại khấu hao tháng 4 và lưu khấu hao tháng 4 lại là chi tiết khấu hao sẽ được hủy hết.

Chúc các bạn thành công!

Ông xuanbinh111977 ,xuanbinh1119772010 và ông caothanhlam là một đấy các bác cứ dùng phần mềm diệt virut kis2010 hoặc Avira antivirut bản miễn phí hoặc bản có bản quyền mà diệt là phát hiện virut trojan trong File Patch delta của ông ấy. con trojan là nguyên nhân hack tài khoản và nick,mail của các thành viên bị mất như sonmk2008,xhung0602...

Việc các thành viên bị hack nick, đích thị là do thằng chao caothanhlam gây ra rồi !!!
Thằng chó !!!

Chào các bạn! Mình tiếp tục nhé.

Tôi nhận được câu hỏi: Tôi đã cập nhật file excel danh mục đối tượng vào PM. Chương trình chạy bình thường nhưng khi tôi mở danh mục đối tượng ra thì thấy bị lỗi font. Tôi phải giải quyết vấn đề này như thế nào?

Tôi xin trả lời như sau: Trước khi cập nhật file excel vào chương trình, bạn cần kiểm tra bộ mã ký tự sử dụng trong file đó đã là mã UNICODE chưa. Nếu chưa phải là mã UNICODE thì bạn cần chuyển mã đó sang UNICODE rồi hãy cập nhật vào chương trình. Có nhiều cách chuyển mã sang UNICODE, tôi xin giới thiệu một cách chuyển mã bằng chương trình UniKey như sau:
1. Chạy chương trình gõ tiếng Việt UniKey
2. Bấm chuột phải vào biểu tượng chương trình UniKey (trên thanh Taskbar của Windows)
3. Chọn chức năng “Công cụ”, chương trình hiện ra cửa sổ “Unikey Toolkit”
4. Chọn mã nguồn cho phù hợp, chọn mã đích là Unicode
5. Bỏ nút tích “Chuyển mã clipboard”
6. File nguồn là file bạn muốn chuyển mã
7. File đích là file kết quả sau khi chuyển mã
8. Bấm vào nút “Chuyển mã”

Như vậy là bạn đã chuyển xong file dữ liệu sang mã Unicode. Bạn có thể cập nhật file kết quả vào chương trình và sẽ không bị lỗi font.

Chúc các bạn thành công!

Chào các bạn! Mình tiếp tục nhé.

Tôi nhận được câu hỏi: Làm thế nào để nhập định mức sản phẩm, công trình?

Tôi xin trả lời như sau:

Để nhập định mức cho sản phẩm hay công trình xây dựng bạn làm như sau:
- Mở danh mục sản phẩm công trình
- Di chuyển đến sản phẩm công trình cần nhập định mức
- Bấm Enter để vào chi tiết
- Bấm F2 để thêm định mức từng vật tư, từng loại chi phí cho sản phẩm hoặc công trình.

Lưu ý:
- Bạn nên xem video hướng dẫn phần "Danh mục sản phẩm, công trình" để rõ hơn.
- Định mức này được xác định theo tháng, có nghĩa là định mức có thể thay đổi qua các tháng

Chúc bạn thành công!

Các nội dung được cập nhật đến ngày 18/08/2010:

1. Cho phép thay đổi độ rộng của các cột trong phần xem báo cáo và danh mục.
2. Sửa lỗi phân bổ định mức lượng khi có vật tư thừa cuối kỳ mà không có định mức.
3. Sửa các loại mã khi có sử dụng tiếng Việt trong mã.
4. Lưu phân bổ chung, phân bổ hệ số khi không có dòng chi tiết.
5. Không cho phép thay đổi địa chỉ, mã số thuế trong phần "Chọn đơn vị cơ sở"

Lưu ý: Nếu bạn đã đăng ký bản quyền mà "Địa chỉ" và "Mã số thuế" không chính xác thì sẽ phải đăng ký lại nếu cập nhật. Bản chỉ cần gửi lại thư với tiêu đề "Đăng ký lại bản quyền PMKT Smartkey 2010" với Tên đơn vị, địa chỉ, mã số thuế chính xác về hòm thư ezsoft.support@gmail.com. Tôi sẽ cấp lại.

EZSOFT - SMARTKEY!